Operations Specialist, Post & Büro (m/w/d)

Als Operations Specialist, Mail & Workplace spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des effizienten Betriebs unseres Hauptsitzes. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung eingehender digitaler und physischer Post, deren Weiterleitung an interne Kollegen sowie die Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Behörden, um weitere Details zu bestimmten Anfragen zu sammeln. Darüber hinaus bist du für die Bearbeitung verschiedenster Rechnungen verantwortlich. Zusätzlich verantwortest du die Arbeitsplatzverwaltung, um sicherzustellen, dass unsere Kollegen ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld haben. Fließende Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.

Wir bieten:

• Karriereentwicklung und Weiterbildung: Bei Tesla hast du die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Performance Reviews, gezielte Trainingsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Hochvoltschulungen, Managementtrainings)
• Unternehmenskultur: Tauche ein in unsere inspirierende Unternehmenskultur, in der Innovation, Teamwork und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen
• Innovative Projekte und Technologien: Du hast die Chance, an wegweisenden Projekten und Technologien zu arbeiten, die die Zukunft der Automobilindustrie und nachhaltiger Energie mitgestalten
• Vorteile und Zusatzleistungen: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das neben Tesla Aktien oder einem CashAward auch den Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm, 30 Tage Urlaub, ein 13. Monatsgehalt sowie die Option auf eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket umfasst
• Engagiertes Team und positive Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem engagierten und motivierten Team, das sich durch eine tolle Stimmung und hervorragende Teamarbeit auszeichnet. Sei Teil eines Teams, das einen Beitrag zur nachhaltigen Zukunft und zu erneuerbaren Energien leistet

Responsibilities:

• Du empfängst und verarbeitest sorgfältig eingehende digitale und physische Post
• Du leitest die E-Mails an die entsprechenden internen Abteilungen und Kollegen weiter, stellst eine effiziente Kommunikation sicher und führst eine gute Dokumentation von ein- und ausgehender digitaler Post
• Du nimmst Kontakt zu Lieferanten und Behörden auf, um notwendige Informationen im Zusammenhang mit eingehenden Postsendungen und Anfragen zu sammeln
• Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen, um die Postverarbeitungsprozesse und den Arbeitsablauf zu optimieren
• Du bearbeitest Rechnungen für verschiedene Dienstleistungen und Waren und achtest dabei auf Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
• Du bist für die Arbeitsplatzverwaltung verantwortlich und stellst eine komfortable und produktive Arbeitsumgebung sicher. Außerdem überwachst und füllst du Büromaterial und andere wichtige Dinge auf, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
• Du identifizierst proaktiv Möglichkeiten zur Verbesserung des Arbeitsplatzes und der Mitarbeiterzufriedenheit.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

Requirements:

• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich
• Du hast starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und effektiv Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Parteien sind wichtig
• Du besitzt Liebe zum Detail und achtest auf Genauigkeit in der Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
• Idealerweise erste Erfahrung in der Postbearbeitung, Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Du bist proaktiv und hast einfallsreiche Fähigkeiten zur Problemlösung
• Du gehst sicher mit digitalen Kommunikationsmitteln und Office-Software um (z.B. Outlook, Excel, Word)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

• Aktienoptionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Vor Ort