Job Description Summary

The PMO Digital Tool Manager will be responsible for leading the digital transformation of the Project Office department, identifying areas for improvement in existing tools and implementing digital solutions.
He will work closely with the Project package leaders (Installation, commissioning, etc.), the Digital Team, and other relevant teams (for current project execution) to ensure strategy alignment and drive the adoption and utilization of key tools.

En charge de diriger la transformation digitale du département Projet, en identifiant les domaines à améliorer dans les outils existants et en mettant en œuvre des solutions digitale
Collaborer avec les responsables des packages de projet (Installation, mise en service, etc.), l'équipe Digital et d'autres équipes pertinentes (pour l'exécution des projets actuels) afin d'assurer l'alignement stratégique et de favoriser l'adoption et l'utilisation des outils clés.

Job Description

Job Summary:

The PMO Digital Tool Manager will be responsible for leading the digital transformation of the Project Office department, identifying areas for improvement in existing tools and implementing digital solutions.

He will work closely with the Project package leaders (Installation, commissioning, etc.), the Digital Team, and other relevant teams (for current project execution) to ensure strategy alignment and drive the adoption and utilization of key tools.

Responsibilities:

1. Lead PMO Digital Transformation:

• Collaborate with Project package leaders to identify areas for improvement in existing Project office tools
• Define a plan to implement digital solutions and drive the digital transformation

2. Strategy Alignment with Digital:

• Lead the operating rhythm and work closely with the Digital Team to ensure that the digital strategy and budget for the coming year is prepared and validated
• Facilitate communication and collaboration with the Digital Team

3. Adoption and Utilization of Service Max (SVMX):

• Maintain strong collaboration with projects in execution to ensure proper development of SVMX
• Organize with his team trainings and support to project teams to ensure the tool is being used effectively and delivering the expected KPIs

4. Contribute to Warehouse Management System Support:

• Provide support to Hub team on the implementation of the warehouse management tool, ensuring it's implemented on time for our projects

5. Team Management:

• Provide support and guidance to the team of digital experts (4 people) to ensure they have the resources and mentorship needed for success

6. Drive Objectives for 2024:

• Take ownership of five key objectives for the preparation of 2024

Requirements:

• Engineer diploma or relevant experience (e.g., Digital Project Management, Quality, PMP)
• Prior experience of Program management for computer systems validated ERP/CRM platform
• Experience in Oracle, Java, or Salesforce
• Proven experience in managing digital transformation initiatives or leading projects in the digital space
• Strong collaboration and communication skills, with the ability to work effectively with teams from different functional areas
• Ability to align strategies and budgets
• Demonstrated knowledge of Quality, Tools and/or LEAN processes
• Excellent organizational and time management skills
• Experience in team management and mentorship

Résumé du poste :

En charge de diriger la transformation digitale du département Projet, en identifiant les domaines à améliorer dans les outils existants et en mettant en œuvre des solutions digitale

Collaborer avec les responsables des packages de projet (Installation, mise en service, etc.), l'équipe Digital et d'autres équipes pertinentes (pour l'exécution des projets actuels) afin d'assurer l'alignement stratégique et de favoriser l'adoption et l'utilisation des outils clés

Responsabilités :

Diriger la transformation Digitales du Département PMO (Project management Office) :

• Collaborer avec les responsables des packages de projet pour identifier les domaines à améliorer dans les outils existants du Bureau de Projet
• Définir un plan pour mettre en œuvre des solutions digitales et stimuler la transformation

Alignement stratégique avec l’équipe Digitale :

• Diriger le rythme opérationnel et collaborer étroitement avec l'équipe numérique pour préparer et valider la stratégie numérique et le budget pour l'année à venir
• Faciliter la communication et la collaboration avec l'équipe numérique

Adoption et utilisation de Service Max (SVMX) :

• Maintenir une collaboration solide avec les projets en cours pour assurer le bon développement de SVMX
• Organiser, avec son équipe, des formations et un soutien aux équipes de projet pour garantir une utilisation efficace de l'outil et l'atteinte des KPI attendus

Contribution à la mise du Système de Gestion d'Entrepôt :

• Apporter un soutien à l'équipe Hub dans la mise en œuvre de l'outil de gestion d'entrepôt, en veillant à ce qu'il soit mis en œuvre en temps voulu pour nos projets

Gestion d'équipe :

• Fournir un soutien et des conseils à l'équipe d'experts digital (4 personnes) pour garantir qu'ils disposent des ressources et du mentorat nécessaires à leur réussite.

Atteindre les objectifs pour 2024 :

• Prendre en charge cinq objectifs clés pour la préparation de 2024

Exigences :

• Diplôme +5 or relevant years of experience (par exemple, Gestion de Projet Numérique, Qualité, PMP).
• Expérience dans la gestion de programme ERP/CRM
• Experience dans l’utilisation d’Oracle, Java, or Salesforce
• Expérience avérée dans la gestion d'initiatives de transformation Digitale ou gestion de projets dans le domaine numérique
• De solides compétences en collaboration et en communication, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes de différentes fonctions.
• Capacité à aligner les stratégies et les budgets.
• Compétences en organisation et en gestion du temps.
• Expérience dans la gestion d'équipe et le mentorat

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